客户背景:
欧莱雅集团是美妆品行业中的领导者,经营范围遍及多个国家和地区,在全球拥有家分公司、42家工厂、多个代理商,以及5万多名的员工,是总部设于法国的跨国公司,也是财富全球强企业之一。
作为全球美妆品行业的头部企业,欧莱雅集团一直紧跟数字化转型步伐,通过合作、自主研发等方式部署了众多数字化管理软件,推动业务审批、管理电子化。此次引入电子签章着重推进业务端合同、文件线上签署,实现业务全程数字化转型。
本期和e签宝合同,主要涉及四大场景的应用及接入;
①经销商场景:涉及中国区全国将近5万+经销商,主要是签署年度框架协议、经销订单等;
②供应商场景:涉及中国区供应商2万+,涉及到的协议采购协议等;
③内部员工人力资源场景:涉及办公室员工2万名,包含“入、转、调、离”不同的场景;
④柜台员工人力资源场景:涉及办公室员工+名,包含“入、转、调、离”不同的场景;
项目建设总体框架:
以合同管理系统为主业务系统,e签宝提供电子签章及实名认证的能力,通过合同管理系统调用e签宝的API实现签署任务的创建,签署完成的文件通过e签宝的回调机制,回传给合同管理系统用于后续的管理及查阅;
e签宝电子签章系统,为合同管理系统提供全套的电子签章服务,其中包括电子合同的模板服务,电子印章全生命周期的管理、电子印章权限的精细化管控以及闭环的签署服务;
对接应用效果展示:
①协议生成;
通过e签宝的模板服务,将业务的关键数据填充至模板自动生成待签署文件;
②发起电子签署
确认合同内容及相关信息无误之后,勾选对应的任务列表后,可单个或者批量发起签署任务;
③签署人签署
签署人通过短信或者邮件收到签署任务之后,即可在不同的终端上完成签署,确认签署之前需要完成实名认证;
④签署完成,在线归档
签署人完成签署之后,对应的业务人员可在的签署列表中查看文件确认无误之后,可将文件进行在线归档;
小程序对接:Onboarding阶段场景业务流程
HR操作人员在业务系统中确认候选人信息后,通过业务系统创建offer,生成offer后需通过内部的审批,当审批通过后,自动创建对应的签署任务触发给候选人,候选人通过邮件收到offer后,通过线上完成实名并完成签署;
业务应用效果展示:
①HR选择候选人,创建Offer
通过输入候选人的身份证号码及联系方式,触发电子签署;
BA员工签署完成后会将签署完成的Offer回传给业务系统用于保存;
应用效果总结:
目前,e签宝电子签章系统在欧莱雅集团的应用场景已经广泛的应用,通过与合同管理系统的集成,快速帮助欧莱雅实现数字化运营的最后一公里;
随着与e签宝的合作越来越深入,目前欧莱雅也积极的与e签宝进行沟通,想将电子合同的应用推广的企业内部的其他应用场景,通过深化的应用,助力企业实现数字化转型。
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