年底年初,很多企业要求员工写年终总结。我当年打工的时候,也要写这个。也看过带过团队下属的年终总结,流水账的多,有深度思考的少。
今天总结了一下,如果结构和内容想有高度,结构可以是这样的来设计:
1、工作结果:
结果先说,过程在后。结果氛围定性和定量的两种描述。
在结果没说的时候,没有领导会先关心你的过程。
汇报的逻辑,先讲结果。这个和做事之前的事先汇报,完全是顺序反过来的。
很多结果,更容易只做定性的汇报,而缺少了定量的汇报。
比如:业务人员报销流程效率提升了,这个是结果。而提升了多少,是可以通过量化体现的。之前从提交到报销,流程走完要2天;优化后,提效到了1天,就是量化。对会计核算的及时性,也相应提效了1天,也是量化。
而过程,就是财务做了哪些调研而实现了提效。
2、功劳和苦劳:
有功劳,要展示,尤其是通过团队努力而取得成绩的时候,领导会认为你为了展示团队的成绩而不是你一个人的成绩。反之,如果你不说功劳,团队怎么看你?
有功劳的同时,一定会有苦劳。也就是成绩背后的付出和团队的成长。
领导更希望获取团队成长的信息,这些通过功劳和苦劳的陈述,要展现出来。
3、目标分析:
年初的时候,一定有目标。哪些完成了要说,没完成的也要说。
完成的目标,要说完成的效果,经验的总结,投入产出比分析。没完成的目标,一定要有总结和解析的过程。尤其是经验和教训,取得后,如何通过培训得到了周知和大家的认知,通过什么手段,保证日后不再犯同样的错误。
即使目标实现了,过程也需要复盘,也是通过复盘看有无没有特别完美的过程细节。
比如:还说报销流程的举例。我们虽然从2天提效到了1天,但我们通过学习优秀企业的管理实践,1天如果通过哪些环节的优化,还可以提效到0.5天。这样的实施前提是什么,提效后给我们带来数字化转型的好处是什么,投入产出比如何。
4、来年计划:
展望来年,你要做好哪些事是你的计划目标,需要领导给出哪些支持。
所有的总结,都是为了未来的规划。要把当年的总结和未来的计划结合起来。比如:今年做的哪些准备,是为了来年的计划。所以也要定性和定量的计划陈述,要有方法论的总结,一切都是为了未来工作目标的实现。
我们下篇见!
转载请注明:http://www.0431gb208.com/sjslczl/8909.html