一位朋友给我留言,说他们领导今天开会提到工作框架,要求每一位管理人员会后思考自己的工作框架,以及考虑如何建立自己的工作框架。
他觉得一下子不知如何切入,希望我能稍稍谈谈对工作框架看法,以给他带来一点启发。
承蒙他的信任。我突然想起,以前似乎回答过这个问题,于是搜索到以前的内容,稍做修改与整理,希望能如他所说,给他带来一点点启发。
工作框架是什么?
在说如何建立自己的工作框架之前,我们首先要明白框架是什么,工作框架又是什么。
我搜了一下百科,框架,原是建筑学的一个概念,是指由梁、柱等联结而成的结构或结构体系。后来,框架一般用来比喻事物的组织和结构,它反映的并不是事物的全貌,而是一组组件和结构,主要起到方向和约束的作用。
职场上,工作框架是什么呢?按上面框架的引申定义,工作框架是指个的工作方向和工作上需要完成的任务,以及按方向完成这些任务需要采取的方法。
工作框架指的不是工作本身,也不是具体的工作,工作框架指的是方向、任务和方法。
那么,如何建立自己的工作框架呢?我提出两组建议:三个确定和两个路径。
一、三个确定:目的、指标和权责。
1、确定工作的目的。说明一下,我这里说的工作的目的,指的是这项工作自身的目的,而不是你做这份工作的目的。也就是说,公司赋予给你的这项工作是为了什么,需要实现的目的是什么。这些,是你准备从事这份工作之前就应该探寻和知晓的问题。
2、确定工作的指标。这项工作的目的确定之后,接下来,我们需要确定这项工作的指标。目的和指标看起来差不多,其实两者完全不一样,是两个概念。并且,有时,这两个概念还会起矛盾,最典型的就是,有很多人的指标完成得很好,指标做得很漂亮,但目的却远远没有达到。目的与指标的关系是,我们要先确定目的,再确定指标,在目的的基础上确定指标。
3、确定自己的权责。目的和指标确定了,接下来就是要确定你的权责,你有多少资源可以调用,你需要承担哪方面的责任,多大的责任。这些明确了,工作才有了框架,也不至于在日常工作中象无头苍蝇乱闯。
二、两条路径:选择方法与复盘。
1、选择方法。
确定目的、指标和权责后,需要选择适合公司、适合自己也适合完成工作任务、达成工作目标的方法。
当然,方法不一定就选择一种,我们可以有很多种方法,方法也可以因需要而改变。关于方法,我们需要明确两点:(1)方法没有对错之分,没有高下之别,方法需要选择适合的,合适的;(2)我们的方法可以变化,但不能千变万化,也不能朝令夕改,方法,需要一定时间段的稳定。
团队作战也是方法的一种,并且,是最好的方法之一。
2、复盘。
复盘其实也是一种方法,但觉得作为工作框架之一,可以单独拿出来强调一下。
复盘,原是围棋术语,是指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键。
职场工作中一样需要复盘,我们需要对工作中的相关过程进行复演,进行检查,进行分析,以明确得失,以指导后续的行动。
我们需要在每一项任务后进行复盘,需要在每一个时段后进行复盘,我们个人需要养成复盘的习惯,企业需要形成复盘的文化。
本文总结。
工作框架指的是工作的方向、任务和方法,而不是工作本身和具体的工作。
建立自己的工作框架,我建议按以下顺序进行:先确定工作目的,再确定工作指标,接着确定工作中自己权责,然后选择适合公司、适合自己也适合完成工作任务、达成工作目标。的方法,并且养成复盘的习惯,在每一项任务、每一个时段后进行复盘。
以上,如何建立自己的工作框架,希望能对这位朋友有所启发和帮助。
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