工作汇报无从下手？今天教你四步走，轻松写出有逻辑、有深度的工作汇报！
01对方想听到什么？做好汇报的第一步，就是要弄清楚对方想听什么。这次汇报面向谁，他（们）的核心诉求是什么？
比如，你在做年终工作汇报的时候，你首先得知道，这次汇报会面向哪些人。
是直属领导吗?那么HR和部门负责人会来吗？
知道面向哪些人之后，你就要换位思考去想一想，他们每个人到底想从你的工作汇报里看到什么？
每个人都很关心部门负责人更关心和以获取信息进行资源分配HR更关心......
回答好了这个问题，你就清楚这次汇报要重点准备什么了。
02我自己要达到什么目的？如何检验自己是否能通过汇报达成目的？
方法有两个：
用一句话说出这次汇报或沟通的目的。
如果一开始在脑子里提炼有困难，可以先用笔写下各种你想到的话，3句哪怕4句都行，然后再提炼到只有一句话。
用5why（反复追问）验证这句话是不是你的根本目的。
：跟老板反馈项目的实际情况。
：你为什么要做这次反馈呢？是进度为1%、50%、%的日常报备吗？还是有意外情况？
：因为老板想让项目进度再加快一周，但实际是不可能的？
：为什么不可能做到？
：因为这个项目里，有一个老板没有意识到的重大风险。
：跟老板说明因为某重大风险的存在，项目进度不可能再加快一周。
带着这个沟通目的去找老板汇报，效果肯定就比「找老板反馈项目实际情况」要好很多。
03我需要讲哪些内容？忌内容堆砌，为了贴合汇报框架模糊重点。
步骤：列出来所有自己想讲的内容
推荐工具：思维导图
一是可以减小深度思考的压力，更愿意动手去做，先把零碎的内容记录下来。
二是防止在一开始就丢掉一些关键内容。
步骤：逐一跟自己的目的匹配
将步骤一中列出来的内容，逐一跟自己这次汇报或沟通的目的匹配，跟目的相符的保留，不符的删除或修改。
举个例子，如果你的主要目的是改变因业绩不佳带来的能力质疑，那么你要对客观原因一带而过，而对下一步工作计划，做出一份能提升业绩的可执行的计划重点强调。
04以怎样的逻辑顺序组织？按照「对方想听什么」做修正
你在第三步「我需要讲哪些内容」中，已经罗列出所有跟你沟通或汇报目的有关的内容。
不过这些内容都是从你的角度出发的，在最终呈现时，我们要按第一步「对方想听什么」，来对内容的逻辑顺序进行修正。
比如，给老板汇报项目进度无法加快时，不一定非要这样说：
“老板，项目有风险，因此项目进度无法加快。”
因为项目进度搁置，不是老板想听到的，也就是俗称的“坏消息”。
你可以换个说法，让老板知道，你是积极支持项目进度加快一周的，只是在推进中遇到了一个绕不开的风险。
修正后的说法参考如下：
老板，我将项目加快一周做了实施调整，其中遇到一个风险，现在的做法是两种：
一是投入更多资源，来尝试能否降低这个风险，但把握很低；
二是维持原先的项目进度。
此外，也要按照老板的性格对汇报内容进行修改，如果老板是事必躬亲型人格，那么最好点对点将事情讲清楚，否则会让老板有失控的感觉。
如果老板是不拘小节型人格，重结果轻过程，那么只要把事件的三要素（why-what-when）汇报清楚即可，不必把过程讲得太详细，反而影响领导的判断。
比较不同的逻辑顺序组合效果
排列可以遵循的逻辑顺序有4种：
时间逻辑顺序结构逻辑顺序重要性逻辑顺序演绎逻辑顺序你一开始不确定哪种逻辑顺序更适合的时候，可以每种逻辑顺序都试下，然后再选用最合适的。
tips：无论是采用哪种逻辑进行汇报，都要牢记八个字，字不如图，图不如表！用客观数据说明问题！
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