解决问题的步骤,大体上就是三步,分别是发现问题、分析问题、解决问题。其中,分析问题的框架有两个来源,一是直接选用现成的框架,二是自己构建框架。对于经验不足、能力一般、见识有限的普通人来说,在分析问题时,最好的方式就是选用合适的框架,它分为两个步骤,第一步,直接寻找框架,就像解数学题找适合的公式定理一样。第二步,按框架分解逻辑树,就向往数学公式里带入实际的值一样。打个比方,面试时很多人都会被问到一个问题:“你之前有过什么工作经历,收获是什么?”这时你可以直接找个现成的STAR框架,然后按照STAR框架做分解:S,Situatio:事情是在什么情况下发生的;T,Task:你是如何明确你的任务的;A,Action:你采取了什么行动;R,Result:结果怎样,以及你学到了什么?。举个例子,假设面试官问你,你工作中遇到困难是如何处理的?你就可以这样说:首先Situation是,有一次公司网站改版,我负责拟定改版方案,同事们都很支持,只有一个老员工反对,再是Task。我们需要获得这位老员工的支持,才能实施这套方案。然后Action,为此我先从多方面了解到了他反对的真实原因,网站现在这个版本是他设计的,心理不太接受改款,因此我专门私底下找他分析了网站改版后对她的种种好处,最后遇到经过沟通,Result是,我们获得了他的支持和配合,网站也按期改版成功!关于框架的应用GROW分解模型,G(grow),即帮助下属确认目标;R(reality),即积极引导下属搞清楚现状。O(options),即通过提问让下属找到解决方案;W(wrap-up),即与下属商讨,一起制定行动计划。以上介绍的,是自上而下全框架思维框架,它有两个关键点,第一,你是否有一个框架库能满足你的调用,这就好比解数学题,你掌握的公式定理越多,可以解决的问题就越多,一般而言,当常用的50多个框架基本就可以解决90%左右的问题了。第二,要知道框架的适用范围,毕竟任何工具都是有它的使用条件的。在《穷查理宝典:查理·芒格的智慧箴言》一书中,考夫曼记录到,查理·芒格有一百多个思考框架,尽管每个框架都有它的不足之处,但每个框架又能达到实现某种程度的互补。另外,当你想要构建自己的思维框架时,这是一种自下而上的方法,其构建过程主要分为三步,首先是天马行空的想点子,不管想到什么,先写下来,就像打牌一样,每一个点子就是一张牌,先把牌抓到手上再说。然后是归类,好比抽到牌后将牌按着大小花色等等做整理。最后形成框架,就像排按顺子对子组合的形式呈现更容易理解一样。举个例子,假设用了两年的手机不小心丢了,你终于有了理由将珍藏多年的块钱给花了,可市面上手机这么多应该买哪款呢?第一,罗列要点。将所有你对新手机的要求全部列出来,比如你列出的要求有自带美颜功能,屏幕5.5英寸以上,待机时间超过48小时,至少有两个摄像头、信号弱也能清晰通话、厚度七毫米以下、内存一百二十八十G以上,这是个发散思考的过程,想到什么就写些什么这个步骤中。第二,连线归类。将上面所有要求做归类,比如你可以将5.5英寸屏幕,七毫米厚度归为外观要求。两个摄像头,G内存归为配置要求,信号强,待机48小时自带美颜归为功能要求。这样过了以后你就可以从外观配置功能出发,更有序的思考,是否还要补充?比如外观只提了屏幕厚度,是不是对颜色材质也有要求呢?这一步是从发散到收敛的过程,在充分发散的基础上,又发挥了收敛思考的价值。第三,形成框架,将上面连线归类的结果转化成矩阵图流程图或逻辑树。比如将归类好的手机要求转成逻辑树,最左边的根部写上手机要求,然后在最右边的第一层分别写上外观配置功能要求,之后再从左往右层层展开,比如将外观要求展开为屏幕厚度颜色材质等等,转乘逻辑树的框架形式后,一是你更容易往下做筛选和分工,二是也更容易展现给别人看。当然,如果想让自下而上提炼的框架更完善,就要做到符合一定的逻辑顺序,以及做到MECE,也就是不重不漏。这个概念的核心在于要有一定强度的刻意练习。框架构建出来以后,并不意味着可以马上执行,因为绝大多数的时候,你都不可能有足够的时间精力和成本,将框架里所有的办法都试一遍,因此最好的办法就是筛选关键。将80%的资源投入在20%的关键方法上。就像打牌,在脑子无法记住所有牌的情况下,优先记住J以上的大排,基本也能保证你赢多输少了。那么所谓的法则,知道后具体如何做才能抓到真正的20%呢?一个最普遍使用的方法是TCR评估。所谓TCR评估,就是从时间、成本以及风险三个方面,对框架中的方法做统一评估,从而排列出优先级顺序。比如,你在用GROW模型和下属一起拟定出解决对策后,就可以将时间最短,成本最低以及风险最小的对策优先执行。常言道“凡事预则立,不预则废”。影响一个人执行力的最大障碍之一就是计划——关于计划,有这么一个经典的段子,“我到年计划是完成我的年计划,这本来应该是在年完成的,因为我在年就发过誓要做到的,其实这是我年就计划了的。现实就是这么无奈,没有计划好像不行,有了计划却又坚决不执行”。一谈到计划,大多数人脑海中浮想出来的就是一张密密麻麻的日程安排:每小时要做什么,甚至有人精确到每分钟要做什么,都安排好了。这种计划你能完成吗?如果你回答不能,那恭喜你,你与全球70亿人口中的99.%的人一样,心理很正常。因为这种计划本身就是灭绝人性的,如果你回答能拿到注意了,因为长期这样压抑人性,你可能会变态的。这种把人当机器的时间管理方法,就是成功学所提倡的时间管理方法,而今天要学习的是如何从机器做回人,即不要时间管理,而是做个人管理。举个例子,比如这周没状态,与其排满了五天的活,结果一个都没干好,还不如就挑状态最好的两小时只做最关键的一件事,反而效果更好。个人管理方法的基本原则有两个,要事第一、保持弹性。第一个原则,要事第一,比如前天晚上或第二天早上选出最关键的一件事,优先完成;第二个原则保持弹性,安排计划时以周为单位,同时保证每天至少40%的时间都是空白的。不做时间管理,改走个人管理,你的个人执行力立马就能上一个台阶。从本质上来说,不管做什么事情,都需要一段时间的刻意练习。作为娱乐圈的“劳模”、“长青树”,刘德华的工作态度就是每一样事情都要经过排练、预演,据说,他上台唱的每一首歌,在台下都会经过反复上百遍的练习,直至达成肌肉记忆,不用想就能随口唱出来。正所谓“台上三分钟,台下十年功。”因此,如果你有心想训练、提高自己的思考力,请一定要按照上面的步骤,用心打磨,好好练习、复盘、改进。
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