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怎样看得透学得快说得清会用框架,

来源:框架 时间:2022/11/15

镜子物语:我希望,不管世界有多混乱,我都可以找到它的秩序。

身在职场,我们随时会面临考验,其中一个最让人猝不及防的场景就是:在电梯里,你“一不小心”正好碰上了同乘电梯的大老板。老板为表示对你的关心,问你:“最近在忙些什么?”你脑子里顿时千头万绪。

你很紧张,怎么才能在这短短几十秒的时间,给老板留下一个好印象呢?明明自己做了很多工作,但一下子不知道该说什么。慌乱中,你可能随便捡了某件琐碎的事儿来说,还没等说完,老板下电梯了;你也可能含糊地答一句,我正忙手头的项目呢,等于什么都没说。老板点点头,然后电梯里陷入尴尬的沉默……

出了电梯你就开始自责,怎么一到关键时刻,脑子就“死机”呢?最后你把原因归结为紧张、心态差,但你不知道,这种情况,其实是思维力不足的表现。所谓思维力,就是我们的大脑处理信息、分析问题、解决问题的能力,而一遇急事就思维混乱、想不明白、说不清楚、学得慢,正是思维力不足之人的几大痛点。

你可能会说,我也觉得自己思维力有点差,但是要想提高太难了。其实,提高思维力是有捷径的,那就是——框架。框架,就是你大脑中处理各类事情的现成模板,有了它,你就能够从容地应对各种突发情况,高效快速地解决职场和生活中遇到的各种问题。

框架真有这么神奇?这绝不是夸张,因为框架本身,体现的一种系统化的思维方法,这也是我们人类思考方式中最高阶的一种方法。我国著名咨询顾问王世民坦言,他曾经应用框架思维,在20分钟内就解决了一个企业一年都没解决的难题。王世民先生也在其著作《思维力》中,详细介绍了框架的运用方法,简单易懂可操作,非常值得我们学习。

01解决问题前,先弄清“这是一个什么问题”

思维框架有一个重要作用,就是能帮我们快速界定问题。职场上,当我们面对一个问题的时候,千万不要着急去解决,先要想明白你要解决的是什么问题。就是说,你要先搞清楚方向再出发,否则再努力,也到不了目的地。

说来你可能不相信,大部分人在遇到问题时,也许连问题的表面意思都没搞明白就开始急着行动了。比如,老板跟你说,“我觉得最近咱们的销售情况不理想啊,你去分析一下原因吧。”你忙不迭地答应下来,“好的,我马上去分析。”但你有没有想过,老板说的“不理想”究竟是什么意思?是销售量同比下滑了,还是增长幅度降低了?在他心中,什么情况算是“理想”状态呢?

再比如,客户投诉你们公司的服务质量差,你作为管理者,第一反应是给客户道歉,然后就是对相关责任人员进行处罚。你有没有想过,客户说的“差”是什么意思?是业务人员不熟悉业务还是他的态度差?或者是客户蛮不讲理就是想投诉?你必须先搞明白“差”的定义,才能正确地处理问题。

准确地描述问题,这是训练思维力的第一步,因为语言往往不能传达说话者全部的含义。遇到高、低、好、坏这样模糊的形容词时,你必须先用具体的数字、标准来澄清。

界定问题,你还要明确“问题的构成要素”。比如你正在工位上办公,忽然电话铃响了,是公司一位“大神级”项目总监打过来的,他让你第二天赶到北京参与一个项目的会议。能跟这位“大神”一起做项目,是很多员工梦寐以求的机会,你赶紧答应下来。但你挂了电话,开始准备去北京的事宜时,却有点蒙圈了。订票该订飞机票还是高铁票?会议的具体地址在哪?忘了问了!

没办法,你小心翼翼地拨通了“大神”的电话。总监很亲切地把具体会议地址告诉了你。但当你整理出差的东西时,忽然又一拍脑袋,唉呀,忘了问会议一共开几天了!没办法你又给总监打电话,这次总监的语气已经有些不耐烦了。可是挂了电话后,你又发现,忘了问该带哪些资料了,这次你再没勇气问了,只能怪自己,咋没一次都问全呢?

这种情况,就是缺乏分解问题构成要素的习惯。不管在工作中还是生活中,遇到这类任务性问题,你的第一反应,应该是迅速把问题分解一下,第一时间就跟对方确认清楚,这样既可以提高效率,又能给对方留下一个“思维缜密”的好印象。在这方面有一个非常简单的框架,5W2H,又叫“七何”分析法。比如还是到北京出差这件事,你可以用这个框架跟总监一次性确认所有关键要素:

为什么要我去(Why)?该项目的情况以及我过去主要做什么(What)?具体什么时间到,什么时间结束(When)?项目的具体地址,去了住哪儿(Where)?都有哪些人在项目上,有人一起去北京吗(Who)?去北京可允许乘坐的交通工具有哪些(How)?有多少预算可以用(HowMuch)?

我们处理问题之前,不仅要先明确问题的表层意义,还要进一步分析问题的深层本质。在这方面,我们可以使用丰田公司创始人丰田佐吉提出的5why法,就是对一个问题连续问5个垂直问题,层层递进地寻找下层原因。这个五是一个大概的数目,关键是找到问题背后的真正原因。

比如老板跟你说,我发现咱们公司一半以上的员工在上班的时候聊

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