大家好，我是轮值小小值十一。就这么唰唰的过去了，又到了写做数据、搞表格、整年终总结PPT的季节。一年之计在于年终总结~一份漂亮的总结更能给今年的工作画上一个完美的句号。今天我们就来看看值友分享的那些实用的年终总结技巧和工具。1总结思路丁叶_Seven最近思考了一下年终报告的本质，总结了两个关键字：信息结构化+说服力。下面来解说一下。信息结构化年终报告，是一整年做的，可能是杂乱无章的，不成体系的工作内容，按照一定的规则分类，一堆一堆的归类，形成结构化的内容，就像一个金字塔一样。说服力年终报告，在一定程度上，是在扬长避短，呈现对报告制作者有利的信息，规避对报告制作人不利的信息。目的是说服听报告的人，接受报告的结论，体现的是说服力。年终报告的步骤1、确定目标年终报告的目的是：呈现今年的成绩+设定明年的目标a、呈现今年的成绩思考角度是，写领导重视事情。而领导重视的事情，底层来看，大概是分成两类：开源OR节流b、设定明年的目标思考的角度是，通过对今年工作的总结，开源，节流，KPI的达成情况，会显露出今年的不足情况，为来年设定新的目标2、建立结构确定目标之后，要建立一个结构，来承载报告内容下面结构的简图，是今年的总结+明年的计划3、添加素材确定好结构之后，就添加素材基本的思路是：目标→措施→案例一个工作目标，有3~5项管理措施，一个措施，可以有3~5个实践的案例佐证，构成一个低层级的金字塔；素材来源：月度的工作总结，平时的工作记录，笔记本，等2逻辑梳理与结构美化如何梳理年终总结的逻辑？散乱的汇报材料，如果不整理，只是乱糟糟的没用信息。所以，我们要根据框架来填充准备好的素材。在有限的时间里，领导一般只关心这四个问题：所以秋叶Office认为，我们可以从工作的总体概述出发，再描述重点工作（业绩考核项目）的完成情况，分析成果亮点及不足反思，最后进行下一步的工作计划安排。同时，每一个大问题，也可以拆解成更多的小问题，然后各个击破。这样的框架不仅帮你把繁琐的素材划分得有条有理，还可以让BOSS从宏观上立刻知道你做了什么，给人头脑清晰的印象，也有机会让他给你更大的发挥空间。视觉呈现年终总结有别于平时的工作汇报，不需要描述细节也不需要过多的文字。我们在用最少的篇幅把问题讲清楚的同时，也可以根据自身的职位来量身定制创新点，突破枯燥乏味的年终汇报固定版式！告别死板的「年终总结」标题构思别具一格的目录页面设计简约，文字精简不需要大段描述和太多修饰词，保留最核心的内容或是框架就可以了。用图说话，一目了然能用图就尽量不要用文字，其实很多文字和数据我们都可以用图和表的形式展现。突出数据，美化图表现代职场中的报告=infographic，你在这一年里做了什么，效果怎么样，都需要依靠数据+图表的形式表现出来。所以年终总结PPT里的数据展示，要有引导，有重点，有总结。设计用心的结尾页3实用软件15个到了年底各种和年终总结相关的软件又到了出来干活的时候了。手撕鲈鱼总结了15款软件，应该能满足大部分总结的需求。1、WPS有朋友肯定忍不住想喷了，“这推的什么垃圾！”WPS确实有着很多不如意的地方，广告多，资源收费等等，但这些都是有解决方法的啊，但是它的优点还是让我一直习惯用它，也是日常办公使用频率最高的一款软件。首先是云文档，真的很好用！安卓手机，Windows和Linux版本（我都用过）的统统可以同步，只要有网络，你就不用再指望U盘来倒腾文件了。其次是自动备份的效果挺好的，自从用了它我就没遇到丢稿子的问题了，就算电脑崩溃了，也可以从备份中找到，不至于让辛辛苦苦码的字浪费了。最后是很多精美的模板和资源都是稻壳会员免费的，而稻壳会员只需要
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